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お申込の流れ/利用規約Information

お申し込みの手順

no1
ご予約の前に必ずお問い合わせ下さい。

予約センター 03-3233-1661

no2
電話予約

電話にてコースの予約が取れるかどうか、その場で回答いたします。

no3
ご予約の場合の必要事項です

(1)実施日
(2)開催地
(3)開始時間
(スタート時間では有りませんのでご注意ください)
(4)参加人員
(5)団体名(学校名・学年)
(6)採点結果の連絡先(表彰式の予定場所)

no4
予約事項の確認

お電話で頂いた予約事項を当センターより、本契約FAX 申込み用紙に記入して、FAXにて確認送信をさせて頂きます。

no5
ご契約成立

当センターからお送りしたFAX申込み用紙の内容をご確認の上、ご担当者が署名して、指定期日までにFAX返信をお願い致します。
(注意)指定期日までにご返信頂けない場合は、お取消ししたものと判断させて頂きます。

no6
参加者のチーム組み合わせ

チーム編成について
・1チームの人数は、一般5~6名にしてください。
 学生団体は、6~8名にしてください。
・学校の場合は、できるだけ各クラスを同数班で編成。
 (クラス対抗戦を行なう為です)
・チーム番号は必ず通し番号でお願いします。
 (例:1班・・・42班)欠番は作らないようにお願いします。

(注意)上記の規定により、それ以上にチーム数(班数)が増えた場合は チーム数分の追加料金が必要です。
※一般は、1チーム増やすごとに4名分の参加費用が加算されます。
※学生は、1班増やすごとに5名分の参加費用が加算されます。

no7
名簿のご提出

チーム編成は、1班・2班・3班・・・と数字で作ります(A・B・C・・・にはしないでください)。名簿用紙は、自由です(漢字で、フルネームでお願いします)。参加者名簿を、当センター宛FAXにて提出して頂きます。
※旅行出発日の3日前までに必着 (但し、月~金曜日12時まで、その 日が祝祭日にあたる場合はその前日とします)

(注意)メールで名簿を送信する場合はFAX期日の1日前の12時となります。
FAX 03-3233-1098 (3日前12時まで)
info@walk-rally.com (4日前12時まで)

no8
参加人員のファイナル(最終締切り)

旅行出発日の2日前17時までとなります(但し、その日付が土・日・祝祭日にあたる場合は、その前日となります) FAX、及びメールでの変更は受付けて居りません。
必ずお電話にてお願い致します。

予約センター 03-3233-1661

※ファイナル日17時が過ぎますと自動的に締め切らせていただきます。
ご注意ください。 17時以降の人員変更は致しかねます。

no9
ご案内

ここにあるすべての野外ゲームは雨天決行となります。必ず、雨具のご用意をお願いします。ご予約された時間は、開始時間でスタート時間ではありません。
(東京・横浜以外は開始時間10時以降のご予約でお願いします)
※当日、必ず筆記用具(黒ぺん・赤ペンなど)をご持参下さい。

参加人員変更の場合

・参加人員の減少(お申し込み人員の40%以内の場合)
1.参加人員のファイナル(旅行出発日の2日前17時)以前に生じた人員の減少…無料
2.旅行出発日の2日前17時以降(ファイナル~当日)…100%

・14日以内に入ってからの参加人員の減少につきましては、合算して40%を超えますと、下記の全面取消しの表(B)を適用させて頂きますので、ご注意ください。

(注意)日時の締切日が土・日・祝祭日にあたる場合は、その前日の17時までとします。

取消し料について

全面取消の場合

取消料金

※上記の表は、旅行出発日より数えます。
※日時の締切日が土・日・祝祭日にあたる場合は、その前日の17時までとします。
※当日、お客様のご到着が予定を2時間以上遅延した場合、全面取消しされたものと判断させて頂きます。(交通渋滞等、いかなる場合も適用させて頂きます)また、悪天候等の取消しも上記の表を適用させて頂きます。
※但し、当日、開催地、開始予約時刻の1時間前に大雨警報が発令されている場合は、その場で両者が確認)し、全面取消しを認めて、参加費用から取消し手数料33,000円(税込)を引いた金額を払い戻し致します。それ以前にお客様の希望により、お取消しをされた場合は、上記は適用されません。全額を申し受けます。
(注意)いかなる場合に於いてもコース作成費用や派遣費用、その他の費用は一切払い戻しを致しません。

参加費用のお支払いについて

・1ヶ月前に当センターより、請求書を発送いたします。参加人員の変更がない場合は、申し込み人員でのご請求となります。
旅行出発日の8日前(土・日・祝祭日にあたる場合はその前日)までに、お申し込み分全額を当センターへお振込み下さい。
※ご入金後、参加人員の減少が生じた場合は、入金額から減少分を規定に基づいてご返金させて頂きます。

参加費用に含まれるもの

・ゲーム(説明、運営・実施)
・賞状(優勝チームの参加人員分)
※ゲームにより異なります。
・ゲーム中の傷害保険(最高限度額500万円)

その他

● コース作成依頼について
・ コース作成をご依頼の場合は、お申し込みと同時にコ-スの作成費用をご入金頂きます。
ご入金後、順追ってコースの作成を致します。
(進捗状況をご連絡いたします)
※ お申し込み後、何らかの理由によりお取り消しになった場合でも作成費用はご返金致しかねます。
● 下見について
・ ゲームの下見は基本的には行なっておりません。
・ 下見をご希望される場合は、お申込者で実施日の1ヶ月以内に入ってからとなります。
※ スタッフの派遣費用(開催地により異なります)と1件22,000円(税込)が掛かります。(当日ご用意ください)
●「Theリモート」、「地域活性化事業」
・ 上記の手順、及び規約は適用いたしません。
(契約書でご確認ください。)
● 免責事項
・ゲームを円滑に実施するため、法令もしくは公衆道徳に反する行為のおそれのある方は、ゲーム中であってもゲームを取りやめて頂く場合があります。
(参加費用は、一切お返しできません)
・器物破損、自然破壊等により生じた損害については、当センターは賠償の責を負いかねます。お客様のご負担となります。

個人情報保護方針

日本コミュニケーションセンター(以下「当センター」)は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、個人情報を適正管理に努めてまいります。個人情報の収集、利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性を持たせる手段として教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し実行してまいります。


■ 個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則

1)個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
2)収集にあたっては利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
3)個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
4)当センターが個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
5)個人情報は本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。

■ 個人情報の管理について

1)当センターが直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
2)個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。

■ 法令及びその他の規範について

当センターは個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。

■ Google AnalyticsによるCookieの利用

当サイトでは、Google社の提供するGoogle Analyticsサービスを利用してサイトのアクセス解析を行っておりCookieによって匿名のトラフィックデータを収集しておりますが個人を特定するものではありません。Google Analyticsのプライバシーやデータ共有に関しましては、Google社の情報をご覧ください。

■ お客様からのお問合せ

お客様(ご本人様)からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

このページの内容に関するご質問及びお客様が個人情報についてご確認されたい場合は、下記までお問い合わせください。

【お問合せ窓口】
日本コミュニケーションセンター
TEL:03-3233-1661
E-mail:info@walk-rally.com
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1‐44